LEYNHAC-MOTO-QUAD PORTAIL INSTITUTIONNEL 2026

Politique de Confidentialité & Charte RGPD

LEYNHAC-MOTO-QUAD s'engage à traiter vos données personnelles avec une transparence absolue, conformément aux réglementations européennes et françaises en vigueur en 2026.

RÉFÉRENCE : RGPD-2026-LMQ DERNIÈRE MISE À JOUR : 18 JUIN 2026 AUTORITÉ DE TUTELLE : CNIL FRANCE

Article 1 : Désignation de l'Éditeur & Responsable du Traitement

Le présent portail institutionnel est édité de manière désintéressée par l'association loi 1901 à but non lucratif LEYNHAC-MOTO-QUAD, immatriculée au Répertoire National des Associations (RNA) sous le numéro W151000634 et sous le numéro SIREN 521549097. Le siège social de l'association est réglementairement fixé à l'adresse suivante : MAIRIE, 15600 LEYNHAC.

Le Responsable du Traitement des Données Personnelles au sens de l’article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le Conseil d'Administration de l'association LEYNHAC-MOTO-QUAD, représenté par son Président Pierre Lemoine, joignable directement par courriel électronique à l'adresse permanente : taimoormahab@gmail.com.

Article 2 : Nature des Données Collectées & Finalités du Traitement

LEYNHAC-MOTO-QUAD collecte exclusivement des données d'utilité publique nécessaires à l'instruction administrative des dossiers d'admission et à la gestion technique de ses membres. Aucune donnée n'est revendue à des tiers ou exploitée à des fins commerciales. Les données collectées comprennent :

  • Données d'identité : Nom de famille, prénom usuel, tranche d'âge de l'adhérent (obligatoire pour l'adéquation légale des assurances sportives et de l'encadrement en 2026).
  • Coordonnées permanentes : Courriel électronique vérifié, numéro de téléphone direct (utilisés uniquement pour le suivi des dossiers ou en cas d'urgence de sécurité publique sur nos terrains).
  • Informations techniques : Type de véhicule motorisé utilisé (quad, moto-cross), caractéristiques d'homologation acoustique du matériel.
  • Données d'observation : Détails formulés par l'utilisateur dans la description de son message ( signalements de nuisances, demandes écologiques, propositions d'ateliers d'entraide mécanique).

La base juridique de ces traitements de données réside dans l'exécution de la relation d'adhésion statutaire d'utilité publique, dans le respect des obligations légales de sécurité imposées par les fédérations sportives de tutelle, et dans l'intérêt légitime de l'association à préserver l'équilibre environnemental commun.

Article 3 : Durée de Conservation des Informations

L'association s'impose des politiques strictes de limitation de la conservation de vos informations privées, adaptées à la nature de chaque relation administrative :

  • Dossiers de demande d'admission non finalisés : Les données sont définitivement purgées de nos bases de données dans un délai maximal de six (6) mois après l'envoi de la demande initiale.
  • Membres actifs et cotisants : Les informations administratives de l'adhérent sont conservées pendant toute la durée de son engagement statutaire, puis archivées de manière sécurisée pendant une durée de trois (3) ans à des fins d'audit administratif par les pouvoirs publics territoriaux, avant destruction complète.
  • Données d'observation et d'incidents forestiers : Conservées de manière anonyme à des fins de statistiques écologiques internes et d'évaluation d'impact décennal.

Article 4 : Destinataires des Données & Absence de Transfert

Les informations nominatives sont traitées dans la plus stricte transparence opérationnelle. Elles sont exclusivement destinées au secrétariat de l'association LEYNHAC-MOTO-QUAD et aux membres du Conseil d'Administration habilités à instruire les admissions.

En aucun cas ces informations ne font l'objet d'un transfert transfrontalier ou d'une communication à des serveurs tiers situés hors de l'Union Européenne. L'hébergement de notre portail documentaire s'effectue au sein d'infrastructures informatiques cloud souveraines conformes aux normes de sécurité physique et numérique ISO 27001 et à l'hébergement de confiance en 2026.

Article 5 : Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Opposition

Conformément aux directives de la loi n° 78-17 « Informatique et Libertés » du 6 Janvier 1978 modifiée et du RGPD, chaque utilisateur physique dont les données sont traitées par l'association dispose de droits inaliénables sur ses informations personnelles :

  • Droit d'accès et de communication : Vous pouvez demander confirmation que vos données personnelles font ou ne font pas l'objet d'un traitement interne et en obtenir une copie intégrale sous format standardisé.
  • Droit de rectification et d'effacement : Vous pouvez exiger la correction immédiate d'informations erronées ou obsolètes, ou demander l'effacement complet de vos données (droit à l'oubli) si celles-ci ne sont plus légalement nécessaires aux obligations statutaires.
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données le temps d'une vérification d'exactitude.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement pour des motifs légitimes spécifiques liés à votre situation.

Pour exercer l'un quelconque de ces droits d'utilité publique, il vous suffit d'adresser une demande signée, accompagnée d'un justificatif d'identité si nécessaire, au secrétariat de l'association à l'adresse de contact suivante : taimoormahab@gmail.com. LEYNHAC-MOTO-QUAD s'engage à répondre à toute demande légitime dans un délai maximal de trente (30) jours ouvrés.

Article 6 : Absence de Traqueurs & Cookies Publicitaires

Ce portail institutionnel est une ressource documentaire exempte de toute activité commerciale. Par conséquent, l'association s'interdit d'installer le moindre cookie de profilage comportemental ou de reciblage publicitaire (retargeting).

Seuls des cookies purement techniques et fonctionnels nécessaires à la navigation et à la mémorisation temporaire de la session peuvent être déposés sur votre terminal de lecture. Ces éléments anonymes ne collectent aucune information personnelle et expirent automatiquement à la fermeture de votre navigateur Internet.